Jeg jobber som kontorfullmektig i offentlig sektor og på min avdeling er vi to stykker som jobber sammen. Min kollega begynte å jobbe ett år etter meg og har en mer juridisk stilling. Vi samarbeider veldig godt sammen og har blitt veldig nære venner privat. Hun er hyggelig og har mye pågangsmot og innsats i jobben.
Dessverre er det flere ting som peker mot at hun har jukset med CV-en sin da hun ble ansatt og jeg vet ikke helt hva jeg skal gjøre. I "beste" fall har hun ikke jukset, men vil nok skjønne at det er jeg som har angitt henne og da er nok vennskapet over.
Da stillingen hennes ble utlyst var relevant utdannelse et av kravene, noe hun hadde. Det er jeg som har ansvar for å få bekreftet alle papirer ovenfor lønnsavdelingen slik at de ansatte på min avdeling blir riktig plassert. Jeg husker at min kollega ikke hadde med alle papirer på intervju, men sjefen ba meg bare om å plassere henne på lønnstrinn X på forhånd slik at det ikke skulle bli merarbeid på lønningskontoret (dette var rett før en fellesferie).
Jeg stusset absolutt ikke på dette der og da, og glemte saken etter å ha minnet henne på det et par ganger (hun kom med et par vage unnskyldninger som jeg ikke husker ordrett, men dette var før jeg mistenkte noe som helst så jeg la det ifra meg).
Hun kom raskt inn i de administrative oppgavene som vi deler og virker både motivert og lærevillig. Men jeg reagerte tidlig på at hun spurte veldig mye om diverse lover og forskrifter, noe som egentlig skal være hennes område. Jeg hadde jobbet der noen år da hun begynte og hjalp henne villig, men stusset også over dette da hun ble ansatt for å være hovedansvarlig for dette og mtp. utdannelse så er dette mye mer innenfor hennes nivå. I tillegg skal hun ha hatt en lignende stilling tidligere ifg. CV.
For noen måneder siden gikk vi over til et nytt personalsystem og da jeg skulle legge hennes info over så oppdaget jeg at vitnemål fortsatt manglet. Purret på dette med en gang, da det er viktig å ha dette i orden i tilfelle internkontroll. Etter at rimelig tid var gått så begynte jeg å virkelig undre på om hun har den utdannelsen hun tenker på. Plutselig ga mange av episodene hvor hun har virket litt clueless innenfor fagfeltet sitt mening, så jeg bestemte meg for å sjekke referansen hun hadde oppgitt i søknaden da hun fikk jobb her.
Jeg er rimelig sikker på at referansen blir oppringt, for jeg vet at sjefen vår aldri ansetter noen uten å snakke med referanse, men jeg fikk ingen treff på navnet på referansen som kan settes i sammenheng med firmaet hun jobbet for (fikk kun navn på folk i veldig høy eller lav alder, bosatt i andre landsdeler osv.). Nummeret fikk jeg ingen treff på.
Så nå sitter jeg her og føler at jeg har et kjempedilemma. Én ting hadde vært hvis jeg bare var en annen kollega, men å passe på at disse papirene er i orden er mitt ansvarsområde, så jeg kan ikke lene meg tilbake og tenke at dette ikke er min sak. Når det nye personalsystemet er oppe og går så kommer sjefen til å oppdage rimelig lett at papirene fortsatt mangler, så det er jo bare et tidsspørsmål før dette blir oppdaget dersom det er CV-juks hun har drevet med.
Spørsmålet mitt til dere er: skal jeg fortelle noen om dette og hvem?
Hvis jeg lar det skure og gå og mine mistanker er sanne så får min kollega mest sannsynlig sparken. Videre så kommer sjefen min til å lure på hvorfor jeg ikke har meldt inn dette i forbindelse med det nye systemet (i løpet av høsten er det forventet at alt skal være lagt inn og hvis jeg ikke uttrykker bekymring for dette innen da så kan det ses på som et tegn på at jeg er sløv i jobben og ikke følger med).
Det jeg kan gjøre er å konfrontere henne og gi henne en sjanse til å fortelle det selv (eller eventuelt si opp av fri vilje?). Jeg synes dog at dette er en rimelig vanskelig ting å gjøre da vi har veldig god tone og jeg har ikke lyst til å anklage henne - selv om det skulle være sant så kjenner jeg synes at hele greia er veldig ubehagelig. Jeg har merket at hun blir mer anspent for hver gang jeg nevner papirene som mangler.
Takk for dere som orket å lese alt dette. Tar gjerne imot råd og innspill.
Anonymkode: 11563...3cc